Sekretarz Miasta

Funkcję Sekretarza Miasta sprawuje Wioleta Spychalska
Tel: 56 47 296 19

Zadania Sekretarza Miasta

1. Sekretarz wykonuje zadania wyznaczone przez Burmistrza, w szczególności zapewnia efektywne i sprawne funkcjonowanie Urzędu.

2. Sekretarz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich oraz Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Rady.

3. W przypadku nieobecności Burmistrza i Zastępcy, Sekretarz kieruje bieżącą działalnością Urzędu.

4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1) sprawowanie bieżącego nadzoru nad organizacja pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,

2) nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,

3) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

4) nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w ramach różnych form szkolenia,

5) koordynowanie wykonywania przez Urząd zadań wynikających z przepisów prawa, zaleceń i wytycznych (spisy statystyczne, wybory, referenda itp.),

6)wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.